やさしさを生命保険にかえて アイリオ生命

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お客さま満足度向上に向けた取り組みについて

アイリオ生命は、お客さまの視点にたった商品・サービスを提供し続けるために、「お客さまの声を聴くこと」を大切にしたいと考えています。
「お客さまの声」一つひとつを真摯に受け止めお客さまの声に迅速にお応えできるよう努力すること、そして、お客さまの貴重なご意見・ご要望をもとに業務改善に積極的に取り組み、お客さま満足度100%を目指します。

1. お客さまの声の受付から改善までの流れ

お客さまからの声を聞くことのできる部室はすべて、お客さまと当社をつなぐ貴重なホットラインと考えています。これらの部室を通してお客さまからいただいたご意見・ご要望、苦情等の「お客さまの声」を集約し、次のような体制で業務改善に積極的に活用しています。

お客さま対応の体制図

「お客さまからのご意見・ご要望への改善事例」についてはこちらをご覧ください

2. お客さまからの苦情について

当社では、お客さまから「ご不満の意思表示があったお申し出」は、その原因を問わず全て「苦情」として取り上げています。そして、お客さまからの「苦情」については、以下の方針に則り、迅速かつ誠実に対応しています。

  1. お客さまの理解が得られるよう、丁寧にご説明する。
  2. お客さまからの苦情は、重要な情報として、積極的に収集し、分析する。
  3. お客さまからの苦情については、いずれの部室も真剣に取り組み、その改善策を検討・実施する。

3. 苦情項目別件数

お客さまからいただいた、苦情の項目別の内訳は以下の通りです。

項目 2011年度
第1四半期
(4-6月)
2011年度
第2四半期
(7-9月)
2011年度
第3四半期
(10-12月)
件数 占有率 件数 占有率 件数 占有率
合計 103件 100% 101件 100% 138件 100%
ご契約時の手続き
・ご案内関係
12件 11.6% 5件 4.9% 18件 13.0%
保険料・掛金の
払込み関係
25件 24.3% 35件 34.7% 31件 22.5%
ご契約後の
各種手続き関係
29件 28.2% 43件 42.6% 30件 21.7%
保険金・給付金
関係
28件 27.2% 13件 12.9% 48件 34.8%
その他 9件 8.7% 5件 4.9% 11件 8.0%

過去の「苦情項目別件数」はこちらをご覧ください

お客さまからの苦情内容の例
ご契約時の手続き
・ご案内関係
・契約内容の説明等が不十分なことによるご不満
・契約の引受けに関するご不満
…等
保険料・掛金の
払込み関係
・振替口座の設定に関するご不満
・失効・復活に関するご不満
…等
ご契約後の
各種手続関係
・各種手続方法に関するご不満
・契約内容の変更届を要望したのに届かないことによるご不満
・更新時に掛金(保険料)が上がったことへのご不満
…等
保険金・給付金
関係
・保険金・給付金がお支払対象外であることへのご不満
・保険金・給付金の請求手続きに関するご不満
…等
その他 ・契約成立後、会社や代理店からの連絡がないことへのご不満
・代理店の態度やマナーに関するご不満
…等

4. お客さまからのご意見・ご要望への改善事例

お客さまからいただいた、ご意見・ご要望をもとに改善したサービスの例をご案内いたします。

ご契約時の手続き・ご案内関係

■商品パンフレットの改定
お客さまの声
全商品がまとまって掲載されている商品パンフレットだとわかりやすい。
改善しました
商品内容を一覧で理解していただけるように、また、よりご覧になりやすいよう、「アイリオ生命の保険商品・総合パンフレット」をリリースいたしました。(2009年1月)
■生命保険契約申込書の改訂
お客さまの声
申込書が記入しづらいので、改善して欲しい。
改善しました
生命保険契約申込書のレイアウトを見なおし、より記入しやすいよう大幅に改定いたしました。(2010年4月)

【主な改定内容】
・全体的に文字のサイズを大きくしました。
・医療保険の終身と定期を同時申込みする場合、1枚の申込書でお申込みいただけるようになりました。

保険料・掛金の払込み関係

■第1回保険料キャッシュレス制度の導入
お客さまの声
第1回保険料を契約者が銀行やコンビニに行って振込みしなくてはならないので、不便である。
改善しました
第1回保険料も、お客さまご指定の口座からの振替となる制度を導入し、キャッシュレスでご契約いただけるようになりました。これにより、銀行やコンビニエンスストアで第1回保険料の振込みをする必要がなくなりました。(2010年4月お申込み契約より)

ご契約後の各種手続き関係

■保全関連帳票の改定
お客さまの声
保全関連の帳票に記載されている文言が、全体的にわかりづらいので改善して欲しい。
改善しました
記載されている文言を分かりやすく整理し、新しい保全関連帳票をリリースいたしました。(2009年10月)

その他

■フリーコールの導入
お客さまの声
問い合せ電話番号をフリーコールにして欲しい。
改善しました
お客さまの通話料の負担をなくすために、ご契約者専用お問い合せ窓口にフリーコールを導入いたしました。(2009年10月)

【カスタマーサービスセンター】
フリーコール:0120-977-010、受付時間:9:00〜19:00
【保険金・給付金のご請求専用の窓口】
フリーコール:0120-977-002、受付時間:9:00〜17:00
※携帯電話・PHSからもご利用いただけます。

ご意見・ご要望をお寄せください

アイリオ生命は、皆さまからのご意見、ご要望を真摯に受け止め、よりご満足いただけるよう、業務の改善に取り組みます。率直なご意見・ご要望をお電話、または専用メールフォームにてお寄せください。

お電話 カスタマーサービスセンター【フリーコール:0120-977-010(無料)】受付時間9:00〜19:00 土日・祝日・年始年末を除く

※「新規契約申込み後の進捗状況に関するお問い合せ」は受付時間が異なり、17:00 までとなっておりますので、ご注意ください。

メール ご意見・ご要望フォームへ

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